업무의 효율성을 위하여 전자문서 등의 서류관리를 위한 문서관리 프로그램을 찾는 이들을 위하여 소프트웨어 개발 및 프로그램 개발 전문 기업 ‘(주)하나소프트’(대표 오기주)에서 신개념 문서관리 툴 프로그램인 아이매니저를 개발하여 눈길을 끌고 있다.
프로그램 개발 기업 ‘(주)하나소프트’(www.hnsoft.co.kr) 는 1989년 기업용 프로그램개발을 시작한 이후 업무용프로그램 및 화상, ERP, POS, WEB, 부분업무관리, 데이터가공통계, 인터넷관련 소켓개발, 연구용 소프트웨어개발 등 다양한 영역의 프로그램 개발을 해온 소프트웨어 종합개발업체.
이번에 새롭게 출시한 문서관리 프로그램 '아이매니저'는 지금까지 고객들로부터 접수된 프로그램 개발 요청을 모니터링한 결과, 업무가 지속될수록 쌓이는 엑셀문서, 서류문서, 종이문서, 고객카드, 자료문서 등 많은 서류관리에 어려움이 있어 이를 체계적으로 공유 관리할 수 있는 프로그램의 요청에 따라 개발된 것.
고객들에게 프로그램 신규 개발비용과 시간적 부담을 덜어주기 위해, 사용자가 손쉽게 몇 번의 조작만으로 원하는 문서 DB를 구축해 다수의 사용자들과 문서공유를 하며 사용할 수 있는 DB Case Tool 기능을 가진 프로그램이다.
아이매니저의 기본 템플릿으로 장부관리, 자금관리, 도면관리, 자재관리, 비품관리, 고객관리, 설비관리, 제품관리, 회원관리, 일정관리, 판매관리, 재물관리 등을 탑재하고 있으며 이외에 사용자가 간단하게 원하는 유형의 양식을 구성하여 사용할 수 있다. 구축 후 다양한 내부보유 문서들을 중앙집중식으로 체계적으로 관리 할 수 있으며 업무의 간편화, 정보의 통제를 손쉽게 할 수 있으며 시간 투자 없이 저렴한 비용으로 바로 업무에 적용이 가능한 것이 아이매니저의 큰 장점.
문서관리 툴 프로그램 아이매니저는 주 기능으로 엑셀자료와 호환이 되는 데이터베이스 기능, 샘플 템플릿 제공 기능, 데이터의 입력, 수정, 삭제, 검색 기능을 갖고 있다. 또한 등록자, 수정자, 등록시간, 수정시간 관리 기능을 갖고 있어 누가 언제 작업을 하였는지 쉽게 알 수 있으며 아이매니저 프로세스 구성도는 문서관리 셋업 프로세스, 문서관리 프로세스, 외부문서관리 프로세스, 자동 정렬 프로세스로 구성되어 있다.
무엇보다도 아이매니저는 엑셀과 호환되는 데이터베이스이기에 쉽게 자료를 관리할 수 있으며 네트워크 공유기능도 있어서 문서를 어디에서라도 쉽게 처리할 수 있다는 장점으로 많은 이들이 문서관리 프로그램으로 아이매니저를 선호하고 있다.
홈페이지에서 쉽게 다운로드 가능하며 다운로드 하기 위한 사양 및 자세한 설치 방법은 홈페이지 사용방법을 이용하거나 매뉴얼을 참조할 수 있게 되어 있다. 아이매니저를 설치하면 아이디와 패스워드를 지정해 주고 신규 사용자 등록을 하고 로그인을 하면 간단히 사용할 수 있게 된다.
신개념 문서관리 툴 프로그램 아이매니저를 개발한 ‘(주)하나소프트’의 오기주 대표는 “고객과의 동반성장이 상호 Win-Win 할 수 있는 최고의 선택이라는 이념 하에 각 분야의 유수한 전문 인력을 배치하여 성실한 파트너가 되기 위한 노력을 기울이고 있다. 앞으로도 계속적인 기술 개발에 최선을 다하겠다”고 전했다. 문의 1544-2149
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